نصائح وافكار جديدة لتنظيم الوقت في العمل

نصائح وافكار جديدة لتنظيم الوقت في العمل

تنظيم الوقت في العمل،كيفية تنظيم الوقت في العمل


يعتبر ادارة الوقت بشكل جيد خلال ساعات العمل من اهم مفاتيح النجاح حيث يتيح تنظيم الوقت بشكل جيد ان يتم انجاز كافة المهام فى العمل فى الوقت المحدد لها وبكفاءة وانتاجية عالية ولكن للاسف هناك الكثير من الامور التى تعيق ادارة الوقت واستغلاله بشكل جيد طوال ساعات العمل بحيث يتم انجاز المهام وزيادة الانتاج وفى نفس الوقت عدم بذل مجهود كبير والشعور بتعب شديد وبالطبع اذا تحقق ذلك فهذا يعنى الوصول الى قمم النجاح ولذلك سوف نحاول فى السطور المقبلة ان نتعرف على اهم الطرق التى تساعد على استغلال الوقت جيدا فى العمل وادارته بشكل جيد .


1- الوصول مبكرا :
الوصول الى مكان العمل فى الوقتت المحدد او مبكرا لبعض الدقائق هو اول خطوة لاستغلال الوقت الاستغلال الامثل فى العمل حيث تتيح هذه الدقائق القليلة قبل موعد العمل على اعداد قهوة الصباح او ترتيب مكان العمل واعداد جدول اعمال اليوم وتفقد البريد الالكترونى كل ذلك دون اقتطاع اى دقيقة من وقت العمل الاصلى وهذا ما يجعل ساعات العمل كاملة ويمكن ادارة الوقت فيها بمهارة كبيرة وانجاز كافة المهام بيسر .

2- التعاون :
من اكبر الاخطاء التى تسئ استغلال وقت العمل هى المحاولة لانجاز كافة المهام دون اللجوء الى فريق العمل او دون طلب المساعدة من زملاء العمل وهذا يهدر الكثير من الوقت ولذلك من المهم ان تعم روح التعاون بين فريق العمل حتى يمكن ادارة الوقت بشكل جيد فتوزيع المهام بعدل وحكمة بين الزملاء فى فريق العمل يساهم بشكل كبير فى الحفاظ على الوقت وانجاز كافة المهام بدقة .

3- تجنب الاجتماعات غير الضرورية :
الاجتماعات واللقاءات الروتينية التى يعرف نتائجها مسبقا هى من اكثر الامور التى تهدر الوقت فى العمل ولهذا لايوجد اى داعى للالتزام بهذه الاجتماعات واللقاءات الروتينة ويكفى ان ينوب احد من فريق العمل فيها وبالتالى يكون هناك متسع من الوقت لانجاز المهام الى جانب عدم اهدار الطاقة والمجهود فى هذه الاجتماعات التى لايوجد اى فائدة او طائل منها .

4- الالتزم بوقت الراحة :
وجود وقت محدد فى جدول تنظيم الوقت خلال ساعات العمل للراحة وتناول الطعام هو امر غاية فى الاهمية يعمل على تجديد النشاط واستعادة التركيز للعودة الى العمل بكامل النشاط والحيوية وانجاز باقى المهام بكفاءة عالية كما ان هذا الوقت من الراحة يعد مكافأة للنفس على الالتزام بجدول تنظيم الوقت ولذلك فأن الاستغناء عن هذه الدقائق المعدودة تحت حجة عدم وجود وقت كافى او انه هناك الكثير من المهام التى يجب انجازها هو امر خاطئ يضر ادارة الوقت ويهدره اكثر مما يحسن استغلاله .

تنظيم الوقت فى العمل هو الطريق الوحيد لانجاز المهام والنجاح فى العمل بأقل مجهود فكما ان المهارات والقدرات كنز ثمين يساعد على النجاح فان كل دقيقة لها ثمنها وثقلها الذى يصنع النجاح .