رسالة عدم استطاعة تلبية طلب المستخدم

رسالة عدم استطاعة تلبية طلب المستخدم








التاريخ
اسم المرسل إليه
اسم الشركة
عنوان الشركة
عزيزي السيّد (المرسل إليه)،
لقد سرّني التحدث إليك يوم (التاريخ، مثلاً: الثلاثاء) بخصوص عرض العمل المقدّم من قبلنا. (أو أشكرك على خطابك المؤرخ في (التاريخ، مثلاً: 5 حزيران) الّذي يتعلق بعرض للعمل معنا).
لكن يؤسفنا أن نعلمك بعدم قدرتنا تلبية طلبك (الطلب، مثلاً: حول رفع قيمة راتبك إلى 42000$). (تحديد السبب أو تقديم عرض مغرٍ آخر، مثلاً: غير أنني أود التذكير بأن العلاوة التي تعطى إلى جهازنا الإداري وتبلغ 2% من قيمة المبيعات هي مبلغ قيّم. وأنا واثق بأنك قادر على الحصول على علاوة قيمة بفضل مهاراتك).
إذا كان ثمة ما يمكن أن أساعدك فيه، أرجو ألا تتردد في الاتصال بي. أنا بانتظار ردك.
وتفضل بقبول فائق الاحترام.
اسم المرسل.