نصائح عند المقابلة الشخصية للوظيفة

وردة الثلج · #1 May 28, 2011, 05:59 PM

نصائح عند المقابلة الشخصية للوظيفة

نصائح للمقابلات الشخصية

يعد توافر المهارات الحوارية والسلوكية الفعالة في الإنسان من أهم عوامل النجاح الحقيقية التي تؤدي إلى الحصول على نتائج إيجابية عند البحث عن وظيفة مرموقة ، أو الحصول على عمل جديد ؛ إذ تؤدي هذه المهارات إلى نتائج إيجابية من خلال تقديم انطباع جيد في المقابلات الشخصية. وتسهم المقترحات التالية في تحقيق أهداف المتقدم إلى وظيفة من خلال استراتيجيات أثبتت فعالياتها بالنسبة للمقابلات الشخصية.

أولا: كن مستعدا

تعرف علي الجهة التي تتقدم إليها . فهناك العديد من المصادر . الإنترنت أحد المصادر الحديثة والسريعة والسهلة التي تتيح لك الحصول على كم وافر من المعلومات ، والمكتبات , كمكتبات الجامعات أو الهيئات العامة والخاصة تعد أيضا من المصادر المهمة المتاحة للباحث عن المعرفة .

وفي الغالب فإن الجهة التى تتقدم إليها أيضا تتيح للمتقدم معلومات تعريفية عن المنظمة ونشاطها وفلسفتها ومرافقها , الخ . يهمك في هذه المرحلة التعرف على الجهة المتقدم إليها من حيث رسالتها وأهدافها وخططها المستقبلية , حجم نشاطاتها (المبيعات مثلا ) , حجم مواردها البشرية , الوضع التنافسي لها , أهم الإضافات الحديثة إداريا وإنتاجيا , وأهم عناصر خططها المستقبلية.

وتعكس السيرة الذاتية ملامح من خلفياتك العملية والمهنية وأهم الإنجازات التى حققتها خلال مسيرتك العلمية والعملية , كما أنها تعكس أبعادا أخري غير مباشرة عنك يعيها المتخصصون في قراءة السيرة الذاتية . وهي , أى السيرة الذاتية هى الأداة الأولى التى تستخدمها الجهة للتعرف عليك وتكوين فكرة شاملة عنك ولها تأثير كبير في القرار النهائي الذى تتخذه الجهة حيال منحك أو عدم منحك فرصة المقابلة الشخصية . لذا فإن ما تتقدم به من خلال سيرتك الذاتية يمثل فرصة يتيمة قد لاتستطيع تعويضها لأنه قد لا تتاح لك فرصة أخرى مع نفس الجهة لنفس الوظيفة . ومهما بذلت من اهتمام وجهد في إعداد السيرة الذاتية فإنه لا يعتبر كثيرا , بل يزيد من فرصك في الحصول على الوظيفة المناسبة .وبالإضافة إلى العناية بإعداد السيرة الذاتية فإن عليك الاهتمام بما تطلبه الجهة من مستندات إضافية كالتوصيات المهنية ، وعدد النسخ المطلوبة من السيرة الذاتية ، وإذا كان هناك أي استمارات فإن عليك تعبئتها وإرفاقها. وفي هذه المرحلة يفضل الاحتفاظ بالتوصيات المهنية إلى أن تبدي الجهة رغبة مباشرة في ذلك ، أو إذا كانت التعليمات تنص صراحة على إرفاق التوصيات المذكورة مع طلب التوظيف.

ثانيا: الاهتمام بالهندام والقيافة

المقابلة الشخصية هي الفرصة التي لا تتكرر. لذا ، فإن اختيار الملابس والهندام وكل ما تقع عليه حواس لجنة المقابلة ، تؤدي في الغالب إلى التأثير المباشر ، إيجابا أو سلبا على الصورة التي يشكلها هؤلاء عن المتقدم. تجنب ما قد يؤثر سلبا على الانطباع الذي تتركه على اللجنة التي تقابلك. في حالة تكرار المقابلة ، استثمر معرفتك من المقابلة الأولى في اختيار المظهر العام الذي ينسجم مع العرف السائد والمقبول في المنظمة.

ثالثا: رتب أولوياتك

احرص على الوصول قبل الموعد المحدد لبدء المقابلة بوقت لا يقل عن خمسة عشر دقيقة. هذه فسحة تقلل من قلقك وتزيد من استعدادك الذهني والنفسي للمقابلة الشخصية. ثق بالله وأكثر من الدعاء وأحسن الظن بالله أولا ثم بمقدرتك وحصيلتك العلمية ومهاراتك وخبراتك. استجمع في هذا الوقت المسرات وعد نعم الله عليك. عند بدء المقابلة ابدأ مقابليك بالسلام والمصاحفة الحارة ، والابتسام باد على محياك. اذكر اسم الله وصل على رسوله الكريم صلوات الله وسلامه عليه ، وابدأ على بركة الله. ابتعد عن التعقيدات و الخوض في المواضيع التي لم يطلب منك الخوض فيها . و تذكر دوما أن القلق و الضغوط الذهنية علي فريق المقابلة مساوية لما يمر عليك وقد لا تقل عما تعانى منه حينها إن لم تكن أكثر , لأسباب كثيرة منها مخاطرة الاختبار غير الموفق , أو المشاغل الكثيرة لأعضاء لجنة المقابلة , و هذا قد يشكل عائق اتصال بينك و بين الأعضاء . و إليك العديد من النصائح التى تسهم في تعزيز اتصالك مع فريق المقابلة .

فكر مليا قبل التحدث . و تكلم بجمل واضحة و بسيطة , مبتعدا عن الكلمات المبهمة .
أجب عن الأسئلة المطروحة سؤالا سؤالا .

لا تسهب كثيراً في الإجابة بإعطائك معلومات إضافية لم تطلب منك .

كن مباشرا في إجابتك دون مقدمات .

تفاءل واذكر فقط محاسن خبراتك العملية السابقة وابتعد عن مساوئها تصريحا أو تلميحا . استفهم عن ما غاب عنك من معلومات عن الجهة التى تتقدم إليها . اهتمامك بالتعرف على الجهة من خلال أسئلتك الموضوعية تدل علي اهتمامك وإخلاصك في طلب العمل في الجهة التى تتقدم إليها . كما أن الأسئلة تقود إلى حوار مفتوح من شأنه أن يضفى جوا استرخائيا على المقابلة لجميع الأطراف , فالحديث ذو شجون كما يقال .

رابعا : توصيات متنوعة

كثير من الجهات ترغب في معرفة الراتب الذى تتوقعه . لاتكن محددا في إجابتك , والجأ إلى التلميح بمدى الراتب الذى تتوقعه .

ابتعد عن الخوض في المواضيع التى تكون في الغالب خلافية أو مثيرة للجدل مثل تشجيع الأندية الرياضية , أو المذاهب , و الأعراق .

ابتعد عن ذكر النكت .

أجب عن الأسئلة مباشرة وبأمانة .

لا تلجأ إلى كتابة الملاحظات خلال المقابلة . و استأذن فريق المقابلة في الحصول على بطاقات تعريف منهم , ليتسنى لك الاتصال بهم لاحقا .

احرص على إغلاق أجهزة النداء و الجوال , بل من الأفضل عدم اصطحاب مثل هذة الأجهزة معك .

خامسا : إنهاء المقابلة

المقابلة فرصة للطرفين . فهى فرصة لك لعرض مهاراتك , ورغباتك , وقدراتك , لجنة ترغب في العمل لديها . و في الوقت ذاته هى أيضا فرصة لجهة العمل لإقناعك بمزايا العمل لديها إذا توافر لديها القناعة بصلاحيتك لذلك. إذا أعجبك ما رأيت من مزايا العمل في هذه الجهة وانشرحت أساريرك لها ، كن صريحا في التعبير عن مشاعرك لأعضاء اللجنة وأنك ترغب في تلقي عرض من هذه الجهة.

بعد المقابلة. أتبع مقابلتك بخطاب مختصر معد بعناية تذكر فيه رغبتك في العمل ، ولماذا تعد نفسك مؤهلا للعمل في هذه الجهة ، وكيف ستنسجم مع الفريق. واختم رسالتك بتقديم الشكر للشركة بإتاحة الفرصة لك لحضور المقابلة الشخصية. احرص على عدم الإطالة ، وأرسل الخطاب إلى الشخص الذي ستكون تحت إشرافه فيما لو انضممت إلى منسوبي هذه الجهة.

البحث عن وظيفة يتطلب العديد من المهارات البسيطة والمهمة في نفس الوقت مثل كتابة السيرة الذاتية الاستعداد للمقابلة الشخصية ومتطلبات النجاح فيها. يسرنا تقديم بعض التوصيات التي نأمل أن تكون معينة لك بإذن الله في الحصول على وظيفة.

1/حدد أهدافك
2/طرق البحث عن الوظيفة
3/كتابة السيرة الذاتية
4/المقابلةالشخصية
5/الوصايا الذهبية للمقابلة الشخصية
6/" أفعل " " لا تفعل "في المقابلات الشخصية

حدد أهدافك

الحصول على وظيفة سهل بإذن الله إذا ايقنت أن الرزاق هو الله وبذلت قصارى جهدك في البحث عن عمل. وقبل البحث قف مع نفسك وحدد أهدافك من وظيفتك المستقبلية من خلال الجوانب التالية:وتسجيلك في هذا الموقع وتحديث بياناتك سبب رئيس بإذن الله لترشيحك لعمل يناسب طموحك وعندها لاتنسنا من دعائك. - الرضا الوظيفي والعائد الاجتماعي .
- الدخل .
- الأمن والاستقرار الوظيفي.
- المزايا المادية والحوافز.
- الإجازات ( السنوية – المرضية – مناسبات اجتماعية ودينية ).
- التدريب.
ولكن لاتنس أن هذه الأهداف لابد أن تكون متوافقةمع مستوى تأهيلك وقدراتك العملية والشخصية

أهم طرق البحث عن الوظيفة

أولاً : الشبكة العنكبوية ومواقع التوظيف ومن ضمنها هذا الموقع
ثانياً :الصحف اليومية .
ثالثاً : متابعة الإدارات المعنية بالتوظيف .
رابعاً : المكاتبة الشخصية لإدارة شؤون الموظفين في الشركات والمؤسسات .
خامساً : معارض التوظيف.
سادساً : مكاتب التوظيف.
سابعاً : الاتصالات الشخصية .

كتابة السير الذاتية

السيرة الذاتية : هي وصف كتابي يقدمه طالب الوظيفة لصاحب الوظيفة المرتقب ويحتوي على المعلومات الآتية :
أ‌- المعلومات شخصية .
ب-المهنة الرئيسية التي يمارسها طالب الوظيفة .
ج- الخبرات التعليمية والتدريبية.
د- الخبرة العملية .

أجزاء السيرة الذاتية

أولاً : المعلومات الشخصية
1- الاسم الكامل .
2- مكان الميلاد والتاريخ .
3- رقم الحفيظة والمصدر والتاريخ .
4- الحالة الاجتماعية ( متزوج – أعزب - ... ) .
5- العنوان الحالي والدائم ( الهاتف – ص.ب – الرمز البريدي ) .

ثانياً : المهنة الرئيسية التي يمارسها طالب الوظيفة
مسمى الوظيفة الحالية وتاريخ شغلها.

ثالثا : الخبرات التعليمية والتدريبية
سيرة موجزة عن مسمى الشهادات التعليمية والتدريبية التي حصل عليها واسم المدارس التي تخرج منها وتاريخ ذلك.

رابعاً : الخبرة العملية
سيرة موجزة عن مسمى الوظائف التي كلف بها واسم جهات العمل وتاريخ ذلك.
ملاحظة: تتطلب بعض السير أحيانا كتابة أسماء مزكين للتعريف بصاحب السيرة الذاتية .

المقابلة الشخصية
تقوم المنشآت عادة عند تسلم طلبات التوظيف والسير الذاتية بإجراء فرز أولي يتم فيه استبعاد المتقدمين غير المؤهلين لأسباب منها :
1- المطالبة برواتب عالية .
2- عدم كفاية التعليم " المؤهلات العلمية " .
3- عدم القدرة على التحدث بطريقة منطقية وسليمة .
4- نقص الخبرة المتعلقة بالوظيفة .
5- أسباب أخرى .

ومن ثم يتم توجيه خلاصة المنافسين لإجراء المقابلة الشخصية لتحديد الفائز بهذه الوظيفة .
المرحلة الثالثة : مواجهة المقابلة : الوصايا الذهبية العشر لدخول المقابلة الشخصية
1- ابحث عن الوظيفة المناسبة،وكذلك المؤسسة ( أو القسم والوحدة ) .
2- أعد نفسك بأن تحوز على الأقل خبرة إجراء مقابلة واحدة تساعدك على توقع مختلف الأسئلة.
3- الاهتمام بملبسك قبل المقابلة.
4- كن حريصاً على جعل من يقابلك يشعر بالارتياح.
5- أعط أجوبة على الأسئلة تثبت أن خبرتك تتلاءم مع الوظيفة.
6- لا تأخذ وقتاً عند إجاباتك على الأسئلة يزيد عن 2-3 دقائق.
7- استفد من المقابلة في أمرين،أولهما : الحصول على معلومات أكثر،وثانيهما : تقرير ما إذا كنت لا تزال تريد هذه الوظيفة أم لا ؟
8- أثناء المقابلة إياك أن تتفاوض على الأجر أو شروط العمل،أرجئ ذلك فيما بعد حينما تكون قد حصلت فعلاً على الوظيفة.
9- يجب أن تثبت أثناء المقابلة أنك مصمم على نيل الوظيفة،كن متحمساً لذلك.
10- اكتب لأصحاب العمل خطاب شكر بعد المقابلة حتى إذا لم تحصل على الوظيفة.

أورد كليف فلتشر في كتابة " كيف تواجه المقابلة " نقاطاً رئيسية تساعد المتقدم للوظيفة على إجراء المقابلة بنجاح ويمكن تلخيصها في لائحتين :

"أفعل" "لا تفعل" في المقابلات الشخصية

لانفعل
لا تتململ .
لا تشعر بالذعر في فترة الصمت .
لا تتكلم من أجل الكلام ) .
لا تدخن ولا تمضغ أي شئ .
لا تكن مراوغاً في إجابتك .
لا تتبجح أو تمدح نفسك مباشرة إلا إذا دعيت إلى ذلك .
لا تثر جدلاً مع المقابل بأية طريقة حامية .
تجاوب مع طلب التوقف عن متابعة الجواب إذا كان المقابل يبدو غير متحمس ، أو أنه يشعر بالملل .
لا تتكلم بسرعة زائدة .
لا تتطوع لإعطاء معلومات عن عيوبك ونقائصك

افعل
ابتسم للمقابلين وانظر إلى أعينهم عندما تلاقيهم وعندما تودعهم .
احتفظ بمتابعة الاتصال بالنظر في المقابلين وتفهم حديثهم .
اجلس منتصب القامة ، وانحن قليلاً إلى الأمام.
خذ وقتك في الإجابة على الأسئلة .
ليكن مظهرك وموقفك حماسياً وساراً .
تكلم بصوت مسموع .
بلغ المعلومات التي ترى أنها تساعدك .
أجب بكفاية وعناية على الأسئلة الافتراضية .
إذا أخطأ المقابل في سؤال تخصص أو فني حاول أن تساعده في الخروج من ورطته .

للمقابله اثناء الحصول على وظيفه

مهارات المقابلة الشخصية

1- تأكد من تسجيل وقت وتاريخ ومكان المقابلة واسم الشخص الذي ستقابله ، ولا مانع من السؤال عن طريقة الوصول للمكان إن احتجت.
2- أحضر معك : السيرة الذاتية – شهادات الخبرة – سابقة أعمالك وعينات منه إن أمكن.
3- غادر منزلك مبكراً ، فمن الصعب التنبؤ بأعطال الطريق، سواء بسبب كثافة مرورية أو حادث ، وربما يضيع وقت أيضاً في التعرف على العنوان ، لهذا فمن المستحسن إعطاء وقت اكبر لرحلة الوصول لمكان المقابلة ، حتى توفر على نفسك الضغط العصبي.
4- هناك عبارة شائعة تقول: " الانطباعات تتحدد في أول 5 دقائق من المقابلة " ، لهذا احرص على قراءة وجوه من حولك ، ومنذ لحظة وصولك للمكان تصرف وكأنك من موظفيه والتزم بالحضور في الموعد أو مبكراً قليلاً ، وعندما تدخل المقابلة ، صافح مستجوبك في جدية مع ابتسامة واملأ نفسك بالثقة أمامه سواء كنت جالساً أو واقفاً .
5- لا مانع من استفسارك عن نشاط الشركة وطبيعة عملك ، فهذا يوضح مدى حماسك ، كما احرص عند جلوسك أن تلق بظهرك للخلف فهذا يعبر عن الجدية والانتباه .
6- لا تجعل عينك تغيب عن عين مستجوبك.
7- لا تنسى غلق تليفونك المحمول قبل المقابلة ، حتى لا تتعرض للتشويش أو تتهم بعدم اللياقة.
8- لا تتحدث بالسوء عن زملائك القدامى حتى لو كان ما تقوله صحيحاً ، فهذا يعطي انطباعاً بأنك شخص كثير الشكوى.
9- حتى لو عرفت أن الشركة التي تود الالتحاق بها لها زيها الخاص ، ارتدي زيك التقليدي والذي يفضل في أول مقابلة أن يكون الزي عبارة عن بذلة كاملة وقميص كلاسيكي ورباطة عنق ، وبالطبع يمكنك تغيير ذلك حسب رؤيتك للوظيفة التي تريد شغلها.
10- قم بجمع كل ما يمكنك من معلومات عن الشركة ، سواء من خلال زيارة موقعها على الإنترنت ، أو ما ينشر عنها في المجلات والنشرات الدورية ، المهم أن تكون مستعداً للإجابة على هذا السؤال التقليدي الموجود في أغلب المقابلات : " ما هي معلوماتك عن شركتنا ؟ " .

أدوات الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق
انواع عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
البحث عن كتاب المقابلة الشخصية الذكية	الزمان الصعب	أرشيف طلبات الكتب	1	June 19, 2010 05:25 PM
المقابلة الشخصية	محمس عربي	الدليل العلمي للطلاب و المعلمين	0	February 27, 2010 12:02 PM
محتاجه مساعدة في المقابلة الشخصية	shooula	طلبات الاعضاء	8	January 17, 2010 04:49 PM
كيف تنجح في المقابلة الشخصية ؟	admin	وظائف شاغرة	44	November 22, 2008 07:50 PM
المقابلة الشخصية	hossamf18	وظائف شاغرة	3	December 28, 2007 01:07 AM

نصائح عند المقابلة الشخصية للوظيفة

نماذج خطابات و اجراءات حكومية