فيسبوك تويتر RSS



العودة   مجلة الإبتسامة > قسم الاعضاء > طلبات الاعضاء

طلبات الاعضاء اطلب ما تشاء- بشرط ذكر المطلوب في عنوان الموضوع - وستجد من يلبي طلبك بأسرع وقت بدون تسجيل



إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
  #1  
قديم November 7, 2009, 07:44 PM
 
دور السكرتيره في تسيير الوثائق

دور السكرتيرة في تسيير الوثائق التجارية أو الملااسلات التجارية
أرجوكم انا محاج له
رد مع اقتباس
  #2  
قديم November 8, 2009, 11:06 PM
 
رد: دور السكرتيره في تسيير الوثائق

مقدمة

أصبحت السكرتارية وإدارة المكاتب جزء مهم وفعال في كل شركة ومؤسسة، إذ لا يمكن الاستغناء عنها وفيها اختلفت الأدوار التي تقوم بها السكرتارية بالنسبة لموقعها وكطبيعة عمل المؤسسة التي يعمل فيها.
لا يفترض أن تكون السكرتارية الحالية والمهيأة للعمل في أية مؤسسة تفتقر إلى أدنى مقومات المهارة الإدارية التي تتيح لها المرونة في التكيف مع المهارات التي تتطلبها بعض المؤسسات بحسب طبيعة عملها.

لكي نفي بحاجات السوق الحديثة التي تحتاج إلى سكرتير وسكرتيرة مؤهلين في أعمال السكرتارية إضافة إلى مهارات تتطلبها طبيعة العمل في المؤسسة نتيجة للتوسع في الأعمال وزيادة التعقيدات الفنية التي يتطلبها العمل الحديث، إذ يفترض أن يتسم هذه المهارات بالاحترافية في مجال إدارة المكاتب حتى تلبي تلك الطموحات التي تنشدها الشركات والمؤسسات في حصولها على السكرتير المحترف الذي يجيد فن إحتراف إدارة المكاتب على أكمل وجه



السكرتير يجب ان تعرف الامور التاليه:
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة الجوانب الحقيقية لأعمال السكرتارية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التعرف على بيئة المكتب الصحية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التعامل الجيد مع الأجهزة المكتبية وكيفية تشغيلها وصيانتها
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->الخصائص والصفات (الشخصية، الفنية، الإدارية) للسكرتير الناجح
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->الأعمال والمهام الأساسية للسكرتارية الناجحة
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة أنواع الرسائل
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->فهم ومعرفة وصياغة الرسالة المكتبية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->كيفية جعل الرسالة وسيلة اتصال فعالة
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة أجزاء الرسالة الأساسية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة عوامل الرسالة الناجحة
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة المبادئ والأسس العلمية في تنظيم المواعيد
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->فهم رغبات المدير المتعلقة بجدولة المواعيد والمقابلات
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->جدولة وإعداد مفكرة المواعيد
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->ترتيب وتنظيم واستقبال الزوار لمقابلة المدير
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->تنظيم رحلات العمل للمدير
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->تأدية مهام السكرتير في الاجتماع
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->أهمية التقارير
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة جميع أنواع التقارير
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->صياغة وتنفيذ التقارير
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة الطرق الحديثة في أرشفة الملفات الإدارية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التعرف على أنواع الارشيف
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة الأهداف الأساسية لنظام حفظ الملفات
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->معرفة قواعد وأسس التصنيف الحديثة وتطبيقها
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التعرف على الطرق المتبعة في معالجة البريد (الوارد / الصادر)
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->إعداد السيرة الذاتية بالإسلوب الحديث
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التركيز على أهم النقاط الجاذبة للسيرة الذاتية
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->اختيار النوع المناسب من السيرة الذاتية للوظيفة المناسبة
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->التغلب على التوتر في المقابلة وجهاً لوجه مع الشخص المقابل
<!--[if !supportLists]-->· <!--[endif]-->كيفية الاستعداد الجيد للمقابلة

· توقع ومعرفة الأسئلة الخاصة بالمقابلة
رد مع اقتباس
  #3  
قديم May 29, 2014, 04:40 PM
 
رد: دور السكرتيره في تسيير الوثائق

شكرا على مجهوداتكم الجبارة
رد مع اقتباس
إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع



الساعة الآن 05:04 AM


Powered by vBulletin® Copyright ©2000 - 2019, Jelsoft Enterprises Ltd.
Search Engine Friendly URLs by vBSEO 3.6.0 PL2
المقالات والمواد المنشورة في مجلة الإبتسامة لاتُعبر بالضرورة عن رأي إدارة المجلة ويتحمل صاحب المشاركه كامل المسؤوليه عن اي مخالفه او انتهاك لحقوق الغير , حقوق النسخ مسموحة لـ محبي نشر العلم و المعرفة - بشرط ذكر المصدر