|
|||||||
| علم الإدارة والاتصال و إدارة التسويق و المبيعات علم الادارة الحديث, كيف تطور نفسك في عملك, كيف تصبح ناجحاً في شركتك , كيف تكون قائداً ومتحمساً في وظيفتك |
 |
|
|
LinkBack | أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
|
#1
June 24, 2009, 08:56 PM
|
||
|
|
||
|
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟ كلنا نعاني من كثرة الأوراق من حولنا سواء في مكاتبنا أو في منازلنا وكم من مرة أخذت من الأوقات الطويلة وانت تبحث عن فاتورة أو ورقة مهمة تحتاجها . اذا كنت من هؤلاء أو لم تكن ،، حاول أن تتبع الخطوات آلاتية : 1-حدد موقعا ثابتا :إن وجود مواقع متعددة تخصك للتعامل مع الأوراق تربك عملية التنظيم وتأخذ من الوقت الكثير عند البحث عن ورقة معينة . 2-ثم استكمال الأدوات الضرورية للعمل . مثل ( العظماء السبعة ) : إذاً حدد موقعا ثابتا للعامل مع الأوراق وليكن : مكتباً أو دولاب ورق واحداً فقط . - أدراج الفرز - سلة المهملات - التقويم - بطاقة الأعمال - مفكرة الهاتف - ملفات الحفظ النشطة - الملفات المرجعية . 3-اتخذ القرار : ولكي تتعلم كيف تتخذ قرارك في ورقة ما دون خوف حاول أن تجيب على الأسئلة الآتية بكل دقة :
ونود أن نلفت الانتباه أن نوع الورقة التي تتعامل معها له دور في اتخاذ القرار . إذ أن الأوراق المهمة مثل المستندات والوثائق والرخص وغيرها يجب التعامل معها بحذر وتروي بحيث أن إتلاف أو سوء حفظ مثل هذه الأوراق يؤثر تأثيرا مباشر بك . وقد يفقدك غاليا لا قدر الله . 4- تحديث الملفات : أي النظر فيها من وقت لوقت للتخلص من الأوراق التي أصبحت غير ضرورية . علماً بأن إغفال هذه النقطة يؤدي إلى تضخم الملفات أو أحداث ملفات جديدة لا داعي لها . كلمة أخيرة : لاشك عزيزي القاريْ أنك لمست مما سبق أهمية الموضوع للجميع وأن تصميم نظام الإدارة أوراقك ليس بالأمر الصعب ولعل معظمنا يكون لدية هذا النظام ولكنه كان غافلا عن نقطة مهمة أو خطوة جريئة أو أداة مفيدة لكي ينجح في إدارة أوراقه . 
|
|
#2
June 24, 2009, 11:38 PM
|
||
|
|
||
|
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
نصائح جميلة ... تسلم اخي على الموضوع ..
|
|
#3
July 8, 2009, 11:17 PM
|
||
|
|
||
|
رد: كيف تصمم نظاماً للتعامل مع الأوراق ؟
مشكور على المرور
اتمني لك الفائده
|
|
| مواقع النشر (المفضلة) |
|
|
المواضيع المتشابهه
|
||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| انخفض مؤشر سوق الإمارات المالي الصادر عن هيئة الأوراق المالية والسلع، | السندباد المصرى | اخبار الاسهم السعودية اليومية والاقتصاد العالمي | 1 | April 6, 2015 05:37 PM |
| خمس طرق أساسية للتعامل مع رئيسك | الهامور | علم الإدارة والاتصال و إدارة التسويق و المبيعات | 3 | November 27, 2009 08:13 PM |
| الأوراق التجارية .. ضروري | دمي بحريني | طلبات الاعضاء | 2 | May 11, 2009 04:02 AM |
| وتساقطت الأوراق | lama.helwe | شعر و نثر | 11 | February 4, 2009 06:05 PM |
| ضابط مخابرات يكشف الأوراق ويزعزع النظام... | salimalger | مقالات حادّه , مواضيع نقاش | 0 | September 2, 2008 09:01 PM |
العرض العادي
