من هو السكرتير وما هي آمال السكرتارية، وماهي متطلبات هذا العمل

السكرتارية مشابهة لوظيفة الصحافة من حيث كونها مهنة متاعب وبالتالي فهي تتطلب مجموعة من الخصائص والصفات الشخصية لدى العاملين في هذا المجال ومالم تتوفر تلك الخصائص والصفات الشخصية فلن ينجح السكرتير في تحقيق أهداف المؤسسة التي يعمل بها ولن يحقق النجاح الوظيفي المأمول.
ومن أهم هذه الصفات الشخصية:
- الانضباط في العمل والحضور المبكر.
- قوة الذاكرة فالكثير من المواقف تحتاج منه لسرعة الرد والتذكر دون العودة للملفات والوثائق.
- حسن التصرف فهو من يعمل بالخط الامامي وهو حلقة الوصل بين المدير والعميل او الزائر للمؤسسة.
- الأمانة وإن كانت مطلوبه في كل موظف بل كل مسلم لكن في السكرتير تظل متطلبا اساسيا كونه يطلع على اسرار ومعلومات قد يتسبب افشاؤها في حدوث كارثة للمؤسسة التي يعمل بها والسكرتارية في الاساس مأخوذه من ترجمة لكلمة ( Secret ) اي السر والسكرتير يعتبر امين السر.
- الصبر صفة اخرى مطلوبه وهامة فضغط العمل والمواقف التي يواجهها السكرتير اذا لم يكن لديه صبر فحتما سيترك العمل او يدخل في مشكلات يومية مع زملاء العمل ومع العملاء ومع مديره.
- الرغبة في العمل هي الاخرى من الصفات الهامة فبدون الرغبة في هذه الوظيفة لن يكون هناك اي حماس او تفاعل في بيئة العمل كما ان الرغبة في هذه المهنة سوف تقوده الى تطوير ذاته بصورة مستمرة.
هذه بعض من الصفات الشخصية الهامة التي اردت اضافتها على عجل وبالتأكيد هناك صفات اخرى.

الموضوع هايل

مشكور