|
|||||||
| طلبات الاعضاء اطلب ما تشاء- بشرط ذكر المطلوب في عنوان الموضوع - وستجد من يلبي طلبك بأسرع وقت بدون تسجيل |
عرض العنوان (الأحدث أولاً)
|
| March 16, 2010 04:09 PM | |
| فلسطينية أصيلة |
رد: الله يخليكو سااعدوني بالموضوع هاد ... تسلميلي يا فلسطينية عاشقة الحرية هو المطلووب هاد بس معلش بدي اغلبكو شوي  علاقة إدارة الشراء مع علاقاتها بالأقسام التانية ؟ لو بتقدرو تجيبو أمثلة عليها للتوضيح ؟؟ يعني علاقة إدارة الشراء مع الإدارة الهندسية ... مثال عليها علاقة إدارة الشراء مع إدارة الإنتاج ... مثال عليها تحياتي لئلكم |
| March 14, 2010 09:33 PM | |
| &&عبدالله&& |
رد: الله يخليكو سااعدوني بالموضوع هاد ... ياليت تبيني لنا شوي الموضوع هو عبارة عن ملف او كتاب او ............................. وغيره من ذالك |
| March 14, 2010 08:35 PM | |
| (فلسطينيه عاشقةالحرية) |
رد: الله يخليكو سااعدوني بالموضوع هاد ... السلام عليكم اختي احضرت لكي روابط بالاضافة الى معلومات عن الشراء وفي اخر المعلومات يوجد علاقةة المشتريات باقسام المنظمه الاخرى الترجمة من Google 7Car&u=https://www.ncdae.org/policy/procurement.cfm Google ترجهة مذكرات في إدارةالمشتريات والمخازن ا .نبيلة الدجاني اساسيات الشراء مفهوم وظيفة الشراء تتضمن مسؤولية المشتريات تامين التدفق المنتظم للمواد الى داخل المنظمة و التعامل مع المورد و متابعتة ,و متابعة التوريد لحين وصول المواد الى مخازن المنظمة. ان أكثر من قسم يشارك في عملية الشراء مثل التسويق و الإنتاج و الصيانة..... و لكن ادارة المشتريات تمتلك المسؤولية الرئيسية في تحديد المواد المناسبة للتوريد كذلك الأسعار التفاوضية و متابعة وصول المواد و الخدمات المتعلقة بالتركيب .... لدى المشتريات اثر بالغ على ربحية المنظمة من خلال أثرها على ارتفاع او انخفاض كلفة الانتاج. كما ان للمشتريات اثر على الأداء الكلي للمنظمة . أهمية الشراء تبرز أهمية إدارة الشراء للأسباب التالية :- 1-تتميز بعض المواد بالندرة و حدة المنافسة بين المشاريع لتأمينها لاستمرار الإنتاج لذا ازدادت أهمية إدارة الشراء لضمان عدم توقف الإنتاج 2-ازدادت أهمية إدارة الشراء مع زيادة الإنفاق على المواد المشتراة 3-تتأثر قدرة و كفاءة المؤسسة على الإنتاج بقدرة إدارة الشراء على أداء أعمالها في الحصول على المواد بالكمية و المواصفات المناسبة 4-تأتي أهمية إدارة الشراء في الحد من مبالغة الإدارات الأخرى المستخدمة للمواد من حيث الكمية و المواصفات مما يزيد النفقات . أهداف إدارة الشراء يمكن إجمال أهداف إدارة الشراء كما يلي :- 1-الاستخدام الامثل للموارد : حيث تتولى الشراء الملائم من حيث السعر و المواصفات و الوقت و الجودة المناسبة مما يؤثر على تقليل النفقات المالية و استخداما امثلا لها مع تجنب تجميد راس مال المشروع في مستلزمات الإنتاج و الآلات و الأدوات 2-التخطيط الجيد لشراء المواد : حيث يساعد على تحديد المخزون الاقتصادي و يقلل تلف المواد أو تقادمها 3-تقليل تكاليف الشراء : يؤدي الشراء المدروس إلى تقليل النفقات و بالتالي زيادة قوة المؤسسة التنافسية . 4-تمثل مهمة الشراء الناجح مصدرا من مصادر القيمة المضافة و هي الفرق بين المدخلات و المخرجات فكلما قلت قيمة المدخلات زادت حصيلة المبيعات . 5-تحقيق علاقات مع الموردين تؤدي إلى توفير في السعر و تلقي اقتراحات متعلقة بالبدائل . 6-الحصول على أفضل الأسعار مع عدم إغفال الالتزام بتامين المواد و بمواعيدها و بالمواصفات المطلوبة وظائف الشراء يمكن إجمال أنشطة إدارة الشراء بما يلي :- 1-التحقق من الحاجة : وهي أول خطوة لتقرير الشراء بالرجوع إلى المخازن و التحقق من توفر المواد المطلوبة . 2-تحديد مواصفات المواد المطلوبة : وذلك لتقدير كلفتها و الرجوع إلى المواصفة عند الاستلام و لإدراجها بطلب التوريد و الذي يحدد عادة المواصفات هو طالب المادة لكن قد تتدخل إدارة الشراء عند المغالاة في المواصفات او لاقتراح البديل 3-اختيار المورد : غالبا هناك أكثر من مورد للمادة الواحدة ويتم الاختيار بناء على المعاملات السابقة و الالتزام و غيرة 4-دراسة الأسعار : تدرس الأسعار الواردة من الموردين او بالكتالوج او عن طريق التفاوض المباشر او المناقصات 5-إرسال أمر الشراء : يرسل إلى المورد كتابيا لحفظ الحقوق القانونية و تلافي الاختلافات 6-متابعة أوامر الشراء :لضمان وصول و تسليم المواد بالوقت المناسب 7-الاستلام و الفحص و التفتيش : قد تتولى ذلك او توكل هذة المهمة الى دائرة أخرى تحت إشرافها 8-التخزين : تتولى هذة المهمة إدارة الشراء و في حالات ضيقة تتولاها إدارة الإنتاج و إذا اتسعت مهام المنظمة تحتاج إلى إدارة مستقلة للخزن 9-الاحتفاظ بالسجلات : لا بد من توثيق عمليات الشراء في سجلات للرج عند الحاجة 10 مراجعة الفواتير : تتولى إدارة الشراء ذلك لوجود بعض المواصفات الخاصة للمواد و يشترك قسم المحاسبة بذلك تمهيدا للصرف تنظيم إدارة الشراء العوامل المحددة لتنظيم إدارة الشراء 1-حجم النشاط الذي تمارسه إدارة الشراء 2-كلفة الشراء تبرز أهمية إدارة الشراء 3-طبيعة السوق 4-طبيعة السلع 5-التقادم و تغيير الموضة و التغيرات الفصلية 6-قدرة المنظمة المالية التنظيم الداخلي لإدارة الشراء مركزية و لا مركزية إدارة الشراء المركزية : تعني تنفيذ كافة أعمال الشراء و تجميعها في وحدة إدارية واحدة اللامركزية : تعني إيجاد إدارات مستقلة لكل وحدة تنظيمية مع إعطاء كل منها استقلالية في أداء عملية الشراء يترتب على الأسلوبين عيوب و مزايا و حديثا التركيز على الأسلوب المركزي بسبب حدوث ازدواج في العمل و انخفاض في الإنتاجية و إسراف واضح . مزايا مركزية الشراء 1-السماح بممارسة الشراء الكبير و جني فوائدة بالخصم الكمي و الحصول على الخدمات 2-فعالية الرقابة و الاقتصاد في نفقات النقل و الحراسة و الإجراءات 3-توحيد سياسة التعامل مع الموردين 4-سهولة الحصول على الكفاءات المطلوبة لقلة عدد الموظفين المطلوب 5-يؤدي تعدد مراكز الشراء إلى ارتفاع الأسعار بسبب تعدد الطلبات ووجود تنافسية بتعدد الطلبات مزايا اللامركزية اللامركزية جيدة في حال توفر فروع في مواقع جغرافية مختلفة فينفرد كل فرع بشراء احتياجاته لأغراض اختصار الوقت الموازنة بين المركزية و اللامركزية لا وجود للمركزية المطلقة او اللامركزية المطلقة و على الإدارة أن تعمل على تحقيق أقصى مردود من مزيج المركزية و اللامركزية و ذلك عن طريق : 1-ان يتم تحديد واجبات و مسؤوليات الإدارة المركزية للشراء و مسوؤلية الفروع 2-ان تقتصر مسؤولية المركز الرئيسي على وضع السياسات الخاصة بالموردين و الرقابة و المواصفات و تحديد إجراءات عمل موحدة 3-ان يمتلك الرئيسي سلطة شراء المعدات و المواد الرأسمالية لارتفاع كلفتها و توزيعها على الفروع عند الحاجة 4-ان يتوفر نظام معلوماتي مشترك بين الإدارة الرئيسية و الفروع لتسهيل الرقابة علاقة إدارة الشراء بالإدارات الأخرى 1-علاقة إدارة الشراء بالإدارة الهندسية : إن إدارة الشراء ترتبط بالإدارة الهندسية بعلاقة تنسيقية فنية للتوصل إلى المواصفات التي تلبي احتياجات المشروع و اقتراح البدائل في حال صعوبة توفرها و أحيانا يكون هناك تنافر في الأهداف بين الإدارتين حيث تهدف إدارة الشراء الى الحصول على المواد بالجودة المناسبة مع ضغط النفقات بينما ترغب الإدارة الهندسية الى الحصول على أعلى جودة لتحقيق أعلى كفاءة 2-علاقة إدارة الشراء بإدارة الإنتاج : عادة إدارة الإنتاج تتضمن إدارة الشراء أحيانا في حال كون المؤسسة محدودة الشراء , ومع اتساع الأعمال استقلت ادارة الشراء و أصبحت توفر لإدارة الإنتاج ما تحتاجة من مواد و من الضروري الوصول الى ثقة و تعاون بينهما لتحقيق مصلحة المنظمة في الإنتاج بجودة عالية مع تقليل النفقات و تقوم ادارة الشراء ببرمجة و تخطيط الشراء بناء على طلبات الإنتاج و تقوم بإعلام ادارة الإنتاج بمواعيد الاستلام و نتائج فحص المواد وتتعاون الإدارتان في تحديد مواصفات المواد و تقوم إدارة الشراء بإعلام إدارة الإنتاج بمدى توفر المواد المطلوبة في السوق و البدائل المطروحة 3-علاقة إدارة الشراء بإدارة المبيعات : تقدم إدارة المبيعات لإدارة الشراء المعلومات المساعدة في التخطيط للشراء كذلك تقوم إدارة الشراء بتزويد إدارة المبيعات بمعلومات عن الموردين و طرق بيعهم ان أمكن ذلك . 4-علاقة ادارو الشراء بادارة المخازن : عادة تكون إدارة المخازن من ضمن إدارة الشراء لكن في حال كانت المخازن مستقلة فان العلاقة بينهما هامة من حيث التنسيق و التعاون فتعتمد خطط الشراء على المواد المتوفرة في المخازن وذلك بشكل دوري و مستمر تجنا لتجميد راس المال المستثمر في المواد او النقص في توفر المواد . كما ان إدارة الشراء تخطر المخازن بتوقعات ارتفاع او انخفاض الأسعار من اجل تقليل الإنفاق و تقوم إدارة المخازن بإخطار كل من إدارة الشراء و الإنتاج في حال تلف المواد المخزنة لاتخاذ الإجراءات المناسبة و توفير غيرها 5-علاقة إدارة الشراء بالإدارة المالية : لا بد ان تحصل ادارة الشراء على موافقة الادارة المالية قبل الشراء , كما لا تستطيع الادارة المالية صرف الفواتير دون تاييد ادارة الشراء بوصول المواد و سلامتها ومطابقتها للمواصفات المطلوبة 6-علاقة ادارة الشراء بادارة الحركة : ان من واجب إدارة الشراء متابعة أوامر الشراء و تنفيذها لذا فهي على اتصال مع إدارة الحركة لعرفة مدى تنفيذ الشراء ووصول البضاعة و تلتزم إدارة الشراء باختيار وسيلة الشحن ونوعها بعد المقارنة بين أجور الشحن التي تزودها بها إدارة الحركة . الشراء بالجودة المناسبة و الرقابة عليها يقصد بالجودة المناسبة مدى ملائمة جودة المنتج للغرض الذي يستعمل لاجلة . يقصد بالجودة مجموعة العناصر المتوفرة في المادة و التي تتطلبها حاجة معينة . تشكل الجودة أهمية قصوى على كفاءة المشروع بتأثيرها على كفاءة الإنتاج و قوة المركز المالي للمشروع , قد تكون الجودة المناسبة متوسطة او مرتفعة او منخفضة, و ليس من الضروري ان ترتبط الجودة بالسعر حيث أن السعر تحددة عوامل المنافسة في السوق طبيعة السلعة و تحديد الجودة و الجهة التي تقررها هناك اثر لطبيعة السلعة على توصيف الجودة او الجهة المسئولة عن التوصيف و المواصفات عند تحديد كل صنف من أصناف المواد , 1-ففي حاله المواد الأولية تكون الإدارة الهندسية هي المسئول الأول ثم المشتريات تليها الإنتاج . 2-في حال مواد التشغيل فان ادارة الشراء هي المسؤول الاول ثم الانتاج ثم الادارة الهندسية 3-المعدات و الآلات تعتبر الإدارة الهندسية هي المسئول الأول ثم كل من الإنتاج و الشراء . مسؤولية تحديد الجودة هناك مجموعة من الآراء التي تدعم كون الإدارة الهندسية هي المسئولة عن توصيف الجودة نظرا لمسؤوليتها عن تقرير جودة السلعة النهائية و تصميم مواصفاتها . و هناك أراء تدعم أن إدارة الإنتاج هي المسئولة حيث أنها تحدد المواد المطلوبة للإنتاج من الناحية الفنية . و كما أن إدارة الشراء تتقدم باقتراحات خاصة بالمواصفات تبعا لما يلي :- 1- مدى توفر المواد 2- تكلفة الحصول على المواد 3-علاقة إدارة الشراء بالموردين وهناك احيانا لجان تشكل من اعضاء من الادارة الهندسية و الانتاج و الشراء للاتفاق على المواصفات الخاصة بالجودة فتكون المسؤولية مشتركة بين الاعضاء. طرق تحديد الجودة :- 1-التوصيف بالعلامة التجارية , هناك مواقف تحتم استخدام العلامة التجارية أهمها عندما يصعب على المشتري توصيف جودة السلعة لدقة الصناعة علما بأنة غالبا ما تكون أسعارها عالية و تحد من حرية الاختيار بين الموردين . 2-المواصفات القياسية العامة , قد تلزم الدولة الموردين بوضع مواصفات قياسية لأصناف السلع لتوحيد المقاييس و المعايير و تمتاز بسهولة الوصف من قبل المشتري و المورد و تبسيط التصميم و تسهيل إجراءات الشراء و الرقابة . 3-طريقة المواصفات الكاملة ,تتمثل بوضع مواصفات تفصيلية للسلعة بدقة وشمول تمتاز بتسهيل الفحص و تحديد المسؤولية 4-طريقة الرتب , طريقة العينة .... هل يجوز لادارة الشراء تجاوزتوصيف الجودة المطلوبة؟ اذا كانت الجودة مطلقة وثابتة فلا يجوز ذلك الا في الحالات التالية : -اذا كان هناك حد ادنى و حد اعلى للمواصفات -عندما تتضمن المواصفات الاصلية عدة بدائل -عندما يقترن توصيف الاحتياجات عبارة ( ما يعادلة ) الرقابة على الجودة تعني التاكد من توفر المواصفات للسلعة المشتراة للتاكد من ان المورد التزم بعقد الشراء و يلزم ذلك الفحص و التفتيش . اهداف الرقابة على الجودة :- 1-الرقابة دليل على كفاءة ادارة الشراء في الحصول على الجودة المطلوبةو اختيار المورد المناسب. 2-الرقابة تؤدي بالمورد بالالتزام بما هو متفق علية من مواصفات 3-تجنب الحاق الضرر بالالات و تحافظ على سلامة العاملين 4-الرقابة تحدد مواطن الخلل و المسؤولية المستوى العام لجودة المشتريات يتحدد بالمدى البعيد بعدة عوامل اهمها :- 1-العناية بوضع مواصفات دقيقة و كاملة لمستويات الجودة 2-اختيار الموردين القادرين على تامين هذة الجودة المطلوبة 3-وضع نظم واسس دقيقة للفحص الاصناف الواردة حتى يتم التوصل الى اهداف الرقابة( في التاكد من ان المواصفات الواردة مطابقة للمطلوب )على الجودة ما اثر ذلك من ناحية تسويقية ؟ أي سلعة نهائية تامة الصنع تتاثر بجودة المادة الخام قد يقوم المشتري بالفحص للسلعة قبل الشراء فيكتشف هذة الشوائب مما يؤدي الى فقد الثقة بالبائع من ناحية اقتصادية اثر التكلفة على عامل الفحص قد يكون مبرر للفحص اذا كانت العوائد على السلعة مرتفعة جدا و بعض المواد الخام قد تقلل من جودة السلعة . عملية الفحص :- تعتبر امتداد لعنصر الثقة بالمورد فيزيد فيزيد اهتمام المشتري بالرقابة على الجودة خاصة مع الموردين الجدد ,و تختلف اجراءات الفحص باختلاف الظروف التي تعمل بها المؤسسة و التكاليف الخاصة لفحص المشتريات . مثال: قد تكون سلعة غير مطابقة للمواصفات بنسبة 5% ,تكلفة الخسارة 1000 درهم إذا لم يتم الفحص اما اذا تم الفحص فالتكلفة 2000 درهم . اذن لا مبرر للفحص ( ننفذ الفحص اذا كانت تكلفة الفحص اقل من الخسارة ) تعتمد طريقة الفحص ووقتة و دقتة و مكانة على طبيعة السلعة او نوع المواد و درجة اهميتها من وجهة نظر المشتري . اجراءات الفحص:- 1-تحديد المواد الواردة بالرجوع الى اوامر الشراء 2-اجراء الفحص بسرعة للاسباب التالية: أ-تجنب نفقات الخزن و الارصفة ب-تجنبا للتلف اذا كانت قابلة للتلف ت-كي يتم اعلام المورد و معالجة الموقف اذا تطلب الامر ذلك ث-اعلام الدائرة الهندسية و الانتاج بنتيجة الفحص لاقتراح البديل ج-التمكن من رفض البضاعة و تحصيل التعويض او الاستبدال 3-الفرز 4-العينات 5-الرقابة الاحصائية للجودة استنادا على خصائص معينة بالسلعة لتحديد الانحراف ومن ادوات الرقابة الاحصائية : نظام الرقابة الدائري,خرائط المراقبة ,و غيرها . و تقع مسؤولية الفحص الشراء بالكمية المناسبة يتم الشراء بكميات حسب احتياجات المشروع التي تتحدد في ضؤ الطلب المتوقع ( ذات العوامل التي تؤثر على الكمية المناسبة تؤثر على الوقت المناسب ) 1-عوامل خاصة بالسوق مستقر او لا , و حركة الاسعار 2-عوامل خاصة بطبيعة السلعة( موسمية) و ظروف العرض و الطلب 3-عوامل خاصة بأهداف اخرى مثل السعر الجودة التوقيت 4-عوامل خاصة بإمكانيات المشروع المادية و التخزين 5-عومل خاصة بنظام الانتاج المستمر او المتغير حسب الطلب الخاص بمواصفات محددة تختلف باختلاف طلب العميل . من مسؤوليات إدارة المشتريات في تحقيق هذا الهدف ما يلي : 1-تقرير شراء احتياجات المشروع من صنف أول بأول أي الشراء للاستخدام العاجل او الشراء دفعة واحدة أي للتخزين 2-الشراء على دفعات متعددة لكن كميات محدودة 3-تحديد مستويات التخزين كالحد الأدنى الواجب الاحتفاظ بة من كل صنف 4-تحديد نقط إعادة الطلب 5-تحديد الكمية الاقتصادية في ضؤ معدلات التخزين 6-دراسة الإمكانيات المالية و الائتمانية المتاحة للمنشاة 7-مراقبة حركة و معدلات استخدام المواد المشتراة في ضؤ ما سبق تحدد الكمية المناسبة الشراء بكميات غير مناسبة الأضرار التي تلحق بالمشروع اذا اشترى بكميات اكبر من المناسب:- عند الشراء بكميات كبيرة هناك بعض الخسائر 1-استخدام راسمال عامل في شراء كميات زائدة 2-ارتفاع مخاطر التخزين و التقادم و زيادة التكلفة دون مبرر 3-مخاطر تقلب الأسعار الخاصة بالسلعة وتغيرات الموضة و الموديلات الاضرار التي تلحق عند الشراء بكميات اقل 1-إضاعة الفرص التسويقية مثل عدم الالتزام للعميل بتزويدة بكميات محددة 2-تعطيل عملية الإنتاج و احتمال عدم التجانس بالجودة بسبب الشراء المتقطع 3-زيادة تكلفة الشراء بسبب ارتفاع السعر 4-ارتفاع تكلفة إصدار امر الشراء العوامل المؤثرة في تحديد الكمية المناسبة 1-ظروف السوق و توافر الصنف بالمواصفات المطلوبة و اتجاهات الاسعار 2-ظروف السلعة السعر,الوقت,العرض,الطلب 3-طبيعة الإنتاج مستمر او متغير 4-إمكانيات المنشاة المالية و التخزينية 5-معدلات الاستخدام كما و نوعا ,اهمية الصنف للمنشاة 6- فترة إعادة الطلب او فترة الاستمرار ( الفاصل بين إصدار أمر الشراء ووصول البضاعة 7-الكمية الاقتصادية 8-شروط الموردين (تحديد حد ادنى او عدم القدرة على التوريد) 9-مشاكل السوق و الشحن 10-الحصول على وفورات ·هناك علاقة عكسية بين تكاليف التوريد و تكاليف التخزين ·يجب الموازنة بين تكاليف التوريد و التخزين عند تحديد الكمية الاقتصادية تحديد الحجم الاقتصادي للطلبية أي تحديد الكمية التي يجب شراؤها بحيث تؤدي الى تقليل التكلفة الى أدنى حد ممكن , و تتحقق اقل تكلفة للشراء عندما تتعادل نفقات الاحتفاظ بالمخزون و نفقات الحصول على الشراء كلفة الاحتفاظ بالمخزون تشمل ما يلي :- 1-الفائدة على راس المال المستثمر في التزين 2-نفقة التامين على المخزون و الضريبة على الممتلكات 3-نفقات التخزين و التقادم لا يمكن لأي منشاة ان تحقق الإنتاج او المبيعات دون مخزون للبضاعة الجاهزة او المواد الخام او النصف مصنعة و تقوم إدارة المخزون بتحديد الكمية المناسبة و الاقتصادية من المخزون بانواعة يمكن تقسيم تكاليف المخزون الى مجموعتين أساسيتين : 1-تكاليف الاحتفاظ بالمخزون : مثل تكاليف التخزين ,المناوله,التامين ,راس المال المجمد ,و التقادم وتتراوح نسبة هذة التكاليف الى مجموع إجمالي تكاليف 20% الى 30% 2-تكاليف الطلبيات : المتمثلة في المصاريف الإدارية و الاتصالات الهاتفية و تكاليف الشحن و الاستلام و المناولة و عادة ما تكون هذة التكاليف ثابتة للطلبية الواحدة اختيار مصادر الشراء فوائد اختيار المورد الأفضل :- 1-حصول المشتري على السعر التنافسي 2-تمتعها بمرونة الطلب 3-حصولها على أفضل الخدمات من المورد 4-الحصول على استقرار في الأسعار 5-حصول على استشارات تسويقية و توفير السلعة حتى في أوقات ندرتها 6-توفير السعر المناسب و الجودة المناسبة و التوريد بالوقت المناسب و بكل التسهيلات الممكنة في الدفع و الخصم عوامل اختيار الموردين :- 1-الموقع الجغرافي 2-صفات المادة 3-حجم الكمية المطلوبة للإنتاج 4-الجودة 5-الخدمات المقدمة من المورد 6-التطور في التصميم و التجديد في طريقة الإنتاج 7-مدى توفر الإمكانيات الإدارية و الفنية 8-السعر 9-سلوك و مهارة رجال البيع 10-الإمكانيات المالية للمورد بتمنى اكون افدتك الان احترامي وتقديري |
| هذا الموضوع لدية أكثر من 3 ردود. اضغط هنا لعرض الموضوع بأكمله. | |
تعليمات المشاركة
|
تستطيع إضافة مواضيع جديدة
تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك
BB code is متاحة
الابتسامات متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
|
