مجلة الإبتسامة - أدارة المعلومات

تعريف المشاركين بالمحفوظات، وكيفية إدارتها وتنظيمها ليتسنى لهم الاستفادة من الإيجابيات التي يحصلون عليها من هذا التنظيم. معرفة أنواع المحفوظات المختلفة، ومكان حفظ كل نوع. تصنيف المحفوظات بالطرق العلمية للحفظ، ليسهل الرجوع إليها عند الحاجة. ترميز المحفوظات حسب طرق الترميز المناسب ليسهل الوصول إليها. فهرسة المحفوظات بالطرق المتعارف عليها في الفهرسة لتسهيل الرجوع إليها. حفظ المحفوظات في أوعية الحفظ المناسبة لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة. فرز وترحيل وإتلاف المواد المحفوظة حسب النظام المتبع في الجهة. إحضار الملفات عند طلبها من أماكن الحفظ المخصصة في الوقت المناسب، وإعادتها مرة أخرى للاستفادة منها وقت الحاجة.

إدارة المعلومات