عرض مشاركة واحدة
  #1  
قديم May 30, 2011, 07:03 PM
 
تعرف علي برنامج الامين للمحاسبة للشركات والمؤسسات والمحلات التجارية

تعرف علي برنامج الامين للمحاسبة للشركات والمؤسسات والمحلات التجارية







برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات
دأب برنامج الأمين على تسخير أحدث تقنيات البرمجة العالمية في خدمة مستثمريه ، ففي إصداراته الجديدة يستفيد برنامج الأمين من قاعدة البيانات Microsoft SQL Server مع ربطه بنظام البريد الإلكتروني Microsoft Exchange server وأنظمة البالم في تسهيل أتمتة العمليات المحاسبية و المستودعية اليومية لمختلف أنواع النشاطات التجارية والصناعية والخدمية . حيث يقدم برنامج الأمين في إصداره الجديد جميع المواصفات المتميزة التي اعتاد عليها المستثمرون ، بالإضافة إلى مجموعة كبيرة من الميزات والأدوات الجديدة التي تواكب زيادة متطلبات التجارة العصرية ، كما يستمر فريق العمل بتطوير البرنامج بشكل مستمر ليبقى دوماً البرنامج الرائد في عالم البرمجيات المحاسبية العربية .
يشمل برنامج الأمين بالإضافة إلى المحاسبة والمستودعات ، المحاسبة الصناعية ومحاسبة التكاليف بطريقتي الجرد المستمر والجرد النهائي ، كما يشمل نقاط البيع في محلات التجزئة والمطاعم والفنادق ، والتعامل اليومي بالشيكات و الكمبيالات ومختلف أنواع الأوراق المالية كأوراق القبض والدفع والاستحقاقات وتنظيم تحصيلها ، كما يشمل معالجة الفروع واستيراد وتصدير البيانات بين مختلف الفروع عبر الهاتف بشكل آلي ، بالإضافة إلى نظام الرواتب و الذاتيات ، ونظام الأصول الثابتة ، كما يقدم البرنامج عدداً كبيراً من التقارير التحليلية المتميزة مع وجود مولد تقارير سهل وفعال ، وهذا ضمن واجهات عرض مبسطة ومتوسطة ومتقدمة وباللغتين العربية والإنكليزية لتخدم كافة شرائح المستثمرين .

مزايا عامة
• واجهة عمل البرنامج مريحة لفترات العمل الطويلة .
• تستطيع جميع فئات المستخدمين العمل على البرنامج بما يملكه البرنامج من شمول وسهولة في الاستخدام (محاسبون ، تجار ، صناعيون ، طلاب ، متدربون )
• يحتوي البرنامج نظام توزيع صلاحيات هرمي لكافة أجزائه بحيث يستطيع مدير النظام منح أو حجب الصلاحيات عن كل مستخدم لكل جزء من أجزاء البرنامج .
• تم تطوير البرنامج ليكون سهل الاستخدام ويرفع من إنتاجية مستخدميه .
• يستفيد البرنامج بشكل مكثف من تسهيلات Windows مثل السحب والإفلات وزر الفأرة اليميني ومفاتيح الاختصارات وعملية القص واللصق.
• إمكانية تصدير واستيراد الملفات ، مع إمكانية دمج ملفات من عدة فروع.
• إمكانية تصدير التقارير إلى ملفات نصية أو ملفات Excel ، أو ملفات HTML لتسهيل إرسالها عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني .
• يتوفر مع البرنامج نظام مساعدة آني Help كما يتوفر معه أيضا دليل استخدام كامل ، ودليل مبسط وبرنامج تدريبي يشرح طريقة استخدام البرنامج .
• يتوفر مع الأمين برنامج تعليمي متطور يقوم بشرح مزايا الأمين وطريقة العمل عليه .
مزايا تقنية
• يعمل البرنامج على أنظمة Windows 95/98/me بالإضافة إلى أنظمةwindows NT/2000/xp .
• يعتمد البرنامج قاعدة بيانات Microsoft SQL server القادرة على التعامل مع أحجام هائلة للبيانات وبسرعة كبيرة .
• البرنامج قادر على التعامل مع مجمعة معلومات بأحجام تصل إلى عدة تيرا بايت وملايين القيود .
• البرنامج مكتوب بلغة C++ وهي نفس اللغة المكتوب بها النظام Windows .
• يستطيع البرنامج التخاطب مع برامج ويندوز الأخرى مثل وورد و أكسس و إكسل عن طريق التبادل الديناميكي للمعلومات DBB.
• يتوفر العديد من البرامج القابلة للربط مع برنامج الأمين.
• يعمل البرنامج بكفاءة عالية على جميع أنواع الشبكات
• يقدم البرنامج أداءً عالياً على الشبكة حتى عند زيادة عدد المستخدمين .
• يعتمد أداء البرنامج بشكل أساسي على سرعة المخدم ، فبزيادة سرعة المخدم يزداد أداء البرنامج عند جميع المستخدمين .
• يستطيع جميع المشتركين في الشبكة إجراء جميع العمليات وفي نفس الوقت ضمن الصلاحيات المحددة لهم من قبل الإدارة .

المحاسبة .
• مرونة كاملة في تصميم دليل الحسابات بعدد غير محدود من المستويات مع إظهار ومعالجة البنية الهرمية للدليل بشكل مرئي مع إمكانية تعديل بنية الدليل حتى بعد إجراء العمليات اليومية .
• أنواع مختلفة من الحسابات (عادية ، ختامية ، تجميعية ، توزيعية)
• قيود يومية متعددة العملات .
• سهولة في تغيير أسعار صرف العملات .
• مراكز كلفة مختلفة ضمن بنية هرمية ، مع تقارير متميزة للشركات الإنشائية والخدمية والصناعية .
• حركة صندوق متكاملة لعمليات القبض والصرف اليومية من خلال سندات (قبض ، صرف ) مع إمكانية ترحيل آلي لسندات القبض والصرف إلى الأستاذ واليومية
• أوامر قبض وأوامر صرف ودفع مختلفة .
• دفتر أستاذ تفصيلي أو إجمالي بأكثر من عملة ، لأي حساب فرعي أو رئيسي .
• ميزان مراجعة متعدد الأشكال (من تاريخ إلى تاريخ ، شهري ، سنوي ، مقارنة فترات محاسبية)
• حسابات ختامية آنية (ميزانية ، أرباح وخسائر ، متاجرة ، تشغيل) أو حتى تاريخ معين ، يمكن أن تعرض بشكل T أو بشكل قائمة .
• معالجة الأوراق المالية مثل الشيكات والكمبيالات وعمليات التحصيل والتقسيط وسندات الاستحقاق ، بحيث يستطيع المستخدم بسهولة معرفة ماله و ما عليه من دفعات مستحقة وتحصيلها آلياً أو تظهيرها.
• تقارير لأعمار الذمم المدينة والدائنة ، تفصيلية و إجمالية .
• تقارير إحصائية لدراسة حركات الحسابات وباستخدام المخططات البيانية .
• تقرير لدراسة نسب التحصيل ومعرفة العملاء الأكثر التزاماً لعمليات الدفع .
• إمكانية نقل الحساب من فرع إلى آخر حتى بعد إجراء العمليات الحسابية عليه .
• إمكانية نقل حركة حساب بالكامل إلى حساب آخر.
• حساب فروق أسعار الصرف وتقارير متعددة العملات أو أحادية العملة .
• مطابقة أرصدة الحسابات وتقرير لعرض الحسابات المطابقة وإمكانية طلب تقارير الحساب من تاريخ المطابقة

المستودعات
• تعريف سهل للمواد يشمل توصيف كامل للمادة، بطاقة المادة (الصنف) تحوي ثلاث وحدات مختلفة لكل مادة فمن الممكن الصرف من المخازن بالقطعة ، وبالعلبة = 12 قطعة ، وبالصندوق = 10 علب .
• بنية هرمية لمجموعات المواد تسهل عملية تصنيف المواد
• سياسات تسعير مرنة مع إمكانيات تعديل ديناميكية .
• حد أعلى وأدنى لكل مادة يساعدان في عملية مراقبة مخزون المواد .
• وحدات ربط بالعامل تحويل غير ثابت مثل كون الكيس يحتوي وزن متغير من المادة يتراوح بين 48 و 52 كغ.
• معالجة الأرقام التسلسلية للمواد في الإدخال والإخراج ، مع تقارير مفصلة وخيارات لتسهيل ضبط حركة المواد .
• عدد غير محدود من المستودعات ، مع امكانية تقسيم المستودعات داخلياً بشكل هرمي ، مثل تقسيم المستودع إلى مستودعات رئيسية وفرعية .
• ربط كامل بين المستودعات والمحاسبة ، حيث يتم توليد القيود وتعديلها آلياً عند إجراء العمليات المستودعية ، و باستخدام طريقة الجرد المستمر او الجرد النهائي .
• فواتير شراء و مبيع و مرتجعات ، وفواتير أخرى تصممها أنت بما يناسب عملك مثل محاضر الإستلام ومحاضر الإتلاف و أوامر التسليم .
• إمكانية صرف مواد الفاتورة الواحدة من أكثر من مستودع .
• إمكانية تصميم شكل طباعة الفاتورة بحرية تامة مع إمكانية الطباعة على فواتير جاهزة .
• إمكانية تحديد حسابات مختلفة لكل مادة ولكل نوع من أنواع الفواتير .
• احتساب ضريبة المبيعات بشكل آلي عند إدخال الفواتير وترحيلها إلى حساباتها الخاصة .
• معالجة تاريخ إنتهاء صلاحية المواد وتقارير عن المواد المنتهية الصلاحية ، والتي قاربت على الانتهاء .
• إمكانية تسعير فواتير المبيع آلياً بآخر سعر مبيع للزبون .
• إمكانية برمجة منبهات عند تغير او زيادة او نقصان رصيد مادة او حساب عن حد معين بحيث يتم تنبيه الشخص المعني بالبريد الإلكتروني .
• عمليات مناقلة بين المستودعات (التحويل ما بين الفروع والمعارض والمخازن )
• إمكانية استيراد الفاتورة من العديد من أجهزة الجرد و الباركود وأجهزة البالم مباشرة من ضمن البرنامج وبكبسة زر واحدة .
• إمكانية إدخال وطباعة قوائم التعبئة وتحويلها إلى فاتورة ومقارنة محتوياتها مع فاتورة .
• تقرير جرديه آنية تفصيلية وإجمالية أو حتى تاريخ محدد .
• تقارير جرد متنوعة كالجرد الأفقي (حسب المستودعات) او الجرد التجميعي (حسب القياس او رقم الموديل او اللون او الشركة المصنعة )
• تقارير تحليلية متعددة تغطي حركة المواد ومجموعاتها ضمن بنية مفتوحة تستطيع أن تضع لها شروطك الخاصة ضمن تقاطعات كبيرة بين المجموعات والمستودعات والحسابات والزبائن ، وبإمكانك عرض هذه التقارير على شكل مخططات بيانية حيث الصورة تساوي ألف كلمة .
• مخططات بيانية لحركات المواد وإظهار أكثر المواد حركة وأكثرها ربحاً تتيح دراسة المستودعات وركودها تحليلياً وبشكل متميز .
• تقرير لأرباح الفواتير وأرباح المواد .
• إمكانية مقارنة الجرد الفعلي مع الجرد الكمبيوتري و باستخدام أجهزة جمع المعلومات .
• إصدار لوائح أسعار المواد بأكثر من سعر في نفس الوقت .
• إمكانية تعديل أسعار مجموعة من المواد دفعة واحدة ، مع إمكانية التقريب وذلك لتسهيل تسعير المواد ، او تسعير التخفيضات .

التوزيع
• تقارير متميزة لشركات التوزيع (نسب تحصيل المندوبين والعملاء ، مبيعات المناطق والمندوبين ، والزبائن الأكثر حركة والزبائن المطابقة والغير مطابقة ، وغيرها) وذلك ضمن شروط يحدده المستخدم وضمن تقاطعات كبيرة بين المناطق والمندوبين .
• إمكانية إجراء عروض خاصة على المواد كبيع مادة محددة مجاناً مع مادة أخرى .
• تقارير إحصائية عن زيارات الفعالة والغير فعالة حسب المناطق .
• برامج للموزعين تعمل على أجهزة البالم تقوم بنقل المواد والزبائن والأرصدة من برنامج الأمين إلى أجهزة البالم .
• إدخال الفواتير مباشرة على جهاز البالم وبذلك يتم الاستغناء عن الإدخال اليدوي للفواتير لأنه يتم ترحيلها إلى برنامج المحاسبة مباشرة .
• جرد البضاعة التي يحملها الموزع لحضياً .
• ضبط وتسريع حركة الموزع على الزبائن من خلال تصنيف الزبائن على مناطق وشوارع يسهل على الموزع معرفة الزبائن الموجودين في نفس المنطقة والشارع وتوزيع الزبائن على الموزعين بشكل مدروس .
• مراقبة حركة الموزع ومساره مكانياً وزمانياً باستخدام ( ( GPS على خريطة تفصيلية بحيث من الممكن متابعة خطة سير الموزع وأزمنة تحركه على الزبائن .
• يدعم النظام بيع المواد عن طريق قارئ البار كود عند توفره على جهاز البالم .
• طباعة الفواتير على الطابعات محمولة مع الموزع .

التصنيع
• نظام تصنيع يقوم بأتمتة أعمال المصنع بشكل كامل وضمن بنية مفتوحة تستطيع من خلالها تطبيق الدورة المستندية في المعامل .
• نماذج تصنيع للمنتجات تأخذ بالحسبان المصاريف الإضافية الثابتة والمتغيرة للمنتجات مع إمكانية تغييرها بسهولة .
• عمليات تصنيع آلية مرتبطة آلياً مع المحاسبة ومع المستودعات وفق النماذج المحددة مع احتساب الهدر الطبيعي والطارئ .
• سهولة في تغيير معايير التصنيع ، مع إمكانية دراسة التغير في معايير التصنيع .
• تقارير خاصة لحساب كلفة كل منتج وإظهار انحرافات التكلفة بالمبالغ والكميات .
• إمكانية اعتماد طريقة الجرد المستمر أو طريقة الجرد النهائي مع احتساب البرنامج آلياً لتكلفة المبيعات وبعدة طرق .
• إمكانية وضع خطة تصنيعية ودراسة إمكانية تطبيع الخطوة ومتابعة سير الخطة التصنيعية .
نقاط البيع
• يحتوي البرنامج قسم خاص بنقاط البيع بواجهة سهلة وتدعم استخدام لوحات المفاتيح الخاصة وأجهزة قراءة الباركود بكافة أنواعها لتسهيل عملية بيع المفرق في المحلات التجارية .
• يمكن ربط البرنامج مع أدوات الباركود المتعددة (محمولة ، كاشير ) .
• يحتوي الأمين برنامج سهلاً ومدمجاً لطباعة لاصاقات الباركود بإمكانية تصميم عالية وهو مرتبط ببطاقات المواد والفواتير ضمن الأمين ، فتستطيع مثلاً طباعة لصاقات لجميع مواد فاتورة دفعة واحدة وبأمر واحد .
• برنامج نقاط البيع يدعم أنواع عديدة من أجهزة POS المختلفة مثل الطابعات و شاشة الزبون ودرج الصندوق (الكاشير) .
• إمكانية إجراء الفاتورة نقداً او باستخدام أكثر من وسيلة لتحصيل مثل بطاقات الاعتماد فيزا كارد أو كي نت او بالطريقتين معاً .
• إمكانية أتمتة خصم عمولات بطاقات الاعتماد بشكل آلي ، وترحيل العمولة بشكل آلي إلى حسابها .
• إمكانية إجراء الحسومات وعمليات التقريب على الفواتير بشكل آلي .

نظام المطاعم
• نظام المطاعم يقوم بإدارة عمل المطعم من نقطة البداية وهي شراء المواد مروراً بعملية التصنيع وانتهاءً بالمبيع حيث تتم معالجة الطلبات بكافة أنواعها الداخلية والخارجية وطلبات التوصيل من خلال نوافذ سهلة الاستخدام .
• إمكانية إدخال طلبات الزبائن الخارجية مع سهولة البحث عن زبون معين بمجرد إدخال رقم هاتفه او اسمه .
• سهولة إدخال طلبات الطاولات مع سهولة طلب التقارير الإحصائية للطاولات و الكباتنة .
• إمكانية القيام بعمليات إحصائية لاحتساب أزمنة تحضير الأصناف وأزمنة توصيلها للزبائن ، مع إجراء مقارنة بين الأزمنة المتوقعة من قبل النظام والأزمنة الفعلية .
• إمكانية الطباعة من أي مكان في البرنامج مع سهولة التحكم بإعدادات الطباعة .
• إمكانية ضبط استهلاك المواد الأولية من خلال إدخال مكونات للمواد المصنعة .
• وجود أكثر من مطبخ حيث يمكن ربط كل صنف مع المطبخ الذي سيتم تحضيره فيه ليظهر في شاشة هذا المطبخ الذي سيتم تحضيره او يطبع على طابعته .
• إمكانية استخدام نظام البار كود لسهولة توصيل الطلبات الخارجية .

الفروع والمؤسسات .
• نظام خاص لدمج الملفات للشركات التي تحتوي أكثر من فرع .
• تقارير خاصة بالمؤسسات و إظهار الميزانيات المجمعة مع ميزانية لكل فرع .
• كشوفات حساب للزبائن عبر السنوات مع تقارير مقارنة بين السنوات للمبيعات وحركات المواد .
• أعمار الذمم عبر السنوات بشكل إجمالي وتفصيلي .
البرنامج بثلاثة لغات
عربي و انكليزي وفرنسي
رد مع اقتباس