نموذج خطاب لعدم التمكن من حضور اجتماع: الرجاء تغيير الموعد








إلى: (تحديد الشخص / المجموعة، مثلاً: أحمد، عبد الله ومحمد وعبد الرزاق)
من: (اسمك)
التاريخ: (التاريخ، مثلاً: 5 تموز 1998)
الموضوع: (اجتماع، مثلاً: اجتماع في 13 تموز عند الساعة 2,00 من بعد الظهر).
آسف لعدم تمكني من حضور اجتماعنا الذي سيعقد يوم (التاريخ والوقت، مثلاً: الأربعاء عند الساعة 2,00 من بعد الظهر) لأنني (تحديد الأسباب، مثلاً: قمت مسبقاً بتعيين موعد مع زبوننا السيد عبد الله في هذا الوقت). وبما أنني أود حقاً حضور اجتماعنا هذا، فاأرجو أن تعلمونني إذا كان بمقدوركم تغيير الموعد. وسأكون تحت تصرفكم (تحديد متى تكون غير مشغول، مثلاً: يومي الخميس والجمعة في أي وقت في الساعة الواحدة بعد الظهر).
آسف لأي إزعاج قد يخلفه طلبنا هذا.