ادارة المشتريات

(فلسطينيه عاشقةالحرية) · #10 November 6, 2009, 12:10 AM

جبت لكي الموضوع بتمنى انك تستفيدي منه اختي الحبيبه:

1/ تعريف إدارة المشتريات:
الشراء عبارة عن مجموع المهام التي من خلالها يتم توفير مستلزمات العمليات الإنتاجية، وكذا احتياجات المؤسسة في مختلف الميادين، وإدارة المشتريات تتضمن التخطيط ورسم السياسة واتخاذ القرارات والبحث والدراسة لاختيار المواد والسلع بالشكل المناسب، وذلك من حيث الجودة والكمية والسعر والوقت والمصدر، كما أن من مهامها متابعة أمر التوريد وفحص المشتريات للتأكد من مطابقتها للمواصفات، ومن أبرز مهامها عملية التنسيق بين إدارات المؤسسة.
فلإدارة المشتريات أهمية بالغة في المؤسسة تتمثل أساسا في توفير كل ما تحتاجه المؤسسة من مستلزمات، وبدونها تكون المؤسسة عاجزة عن القيام بمهامها، وهذا ما عجل باستحداث قسم خاص بإدارة المشتريات في المؤسسة الإقتصادية يضمن السير الحسن لهذه الوظيفة.

2/ أهداف إدارة المشتريات: يمكن تلخيص الأهداف الرئيسية لها فيما يلي:
* ضمان الحصول على الجودة المناسبة عند شراء المواد والسلع، وبالشكل الذي يتناسب مع العمليات الإنتاجية، وكذلك مهام التخزين.
* توفير المواد والسلع والمستلزمات لضمان السير الحسن لعمليات الإنتاجية دون توقف أو إرباك.
* توفير ما تحتاجه المؤسسة بأقل تكلفة، مع مراعاة الجودة والخدمة المطلوبتين.
* منع تكرار الشراء الذي يؤدي إلى تراكم السلع والإسراف والتقادم.

3/ علاقة إدارة المشتريات بالوظائف الأخرى:
ترتبط وظيفة المشتريات ارتباطا وثيقا بالوظائف الأخرى للمؤسسة، والتي تتمثل في التخزين، التسويق، التمويل وغيرها وسنوضح ذلك:
* علاقة وظيفة المشتريات بوظيفة التخزين: من المعروف أن عمليات الشراء تنطلق بناءا على طلب إدارة المخازن، وذلك عندما يصل حجم المخزون من المواد إلى مستوى معين يتطلب تزويد المخازن بتلك المواد.
وهنا إدارة المشتريات تتلقى تقريرا مفصلا ودقيق حول مختلف أنواع المخزون ليسهل عليها وضع برنامج شراء، وهذا لتجنب الأخطاء في عمليات الشراء. ونظرا للعلاقة الكبيرة التي نجدها بين هاتين الوظيفتين فإن أغلب المؤسسات تقوم بتجميعهما في وظيفة واحدة.
* علاقة وظيفة المشتريات بوظيفة الإنتاج: يعتمد النجاح في الوظيفة الإنتاجية على أداء إدارة المشتريات، أي من حيث قدرتها على توفير المواد الأولية بالكمية المخططة مسبقا وفي الوقت المناسب والجودة اللازمة، فالخطأ الذي يطرأ في أحد هذه العناصر الثلاثة يكون له تأثير واضح على العملية الإنتاجية.
* علاقة وظيفة المشتريات بوظيفة التسويق: تظهر العلاقة هنا في كون المؤسسة تسعى لإرضاء زبائنها، وهنا توجب على وظيفة التسويق توفير تقرير لإدارة المشتريات يتضمن رغبات وأذواق المستهلكين، والتي من خلالها يتم شراء المواد والمستلزمات، وكذلك تقرير حول المبيعات من أجل تنظيم عملية الشراء.
وهناك من المؤسسات من تجمع هذه الوظيفتين في وظيفة واحدة ويطلق عليها الوظيفة التجارية.
* علاقة وظيفة المشتريات بوظيفة الإدارة المالية: إن أول مهمة للإدارة المالية هي توفير الأموال اللازمة لشراء المواد والمستلزمات، وهنا نجد الكثير من التنسيق بين هاتين الوظيفتين، فإدارة المشتريات توفر تقرير عن حجم المشتريات المخطط والأوقات القصوى لتوفيره، وتتلقى الأموال لتنفيذ هذا المخطط.

4/ أنشطة إدارة المشتريات: تمارس إدارة المشتريات عدة أنشطة، لعل أهمها:
* البحث عن أفضل مصادر التوريد وأقلها تكلفة، وفق إمكانية التوريد في الوقت المناسب.
* توفير المواد السلع النمطية مما يسهل أداء عمليات الخزن والإنتاج.
* إصدار أوامر الشراء ومتابعتها لضمان التسليم في المواعيد المحددة.
* تسلم الطلبيات وتفتيشها بهدف التأكد من مطابقتها للمواصفات.
* استخدام أفضل أساليب الشراء وتطويرها باستمرار.
* الإحتفاظ بالسجلات والمستندات التي تتم بها عملية الشراء.
* ضمان العلاقة الجيدة بين إدارة المشتريات والإدارات الأخرى.
* توطيد العلاقة مع الموردين، للحفاظ على مصادر التوريد.
* توفير المعلومات حول أسواق المادة الأولية لتسهيل التخطيط العام بالمؤسسة.
...........................
المصدر: د/هيثم علي حجازي و د/شوقي ناجي جواد، وظائف المنظمات، الدار الأهلية للنشر والتوزيع، الأردن، 2008............................
تقبل احترامي وتقديري وودي وحبي

(فلسطينيه عاشقةالحرية) · #11 November 6, 2009, 12:22 AM

احضرت اليكي هذه المعلومات لعلكي تجدي ضالتكي اختي الكريمه:

:

الاستراتيجيات المعاصرة في ادارة المشتريات و اللوازم و المخزون

عقدت في مدينة كزبلانكا المغربية في (10/5/2009) وفي العاصمة المصريه القاهرة في (17/6/2009) وفي العاصمة البنانيه بيروت في (18/7/2009) وفي مدينة اسطنبول التركيه في (4/8/2009) وفي تونس العاصمة في (22/9/2009) وفي مدينة دبي الامارتيه في (17/10/2009) وتعقد الدورة التدريبيه في مقر في العاصمة الاردنيه عمان وفي العاصمة الماليزيه كوالالمبور في اليوم الاول من كل شهر وبشكل شهري وعلى مدار العام وفيما يلي المحتويات التفصيليه للبرنامج التدريبي

الهدف:

- تعريف المشاركين بمفهوم و اهمية ادارة المشتريات و ادارة اللوازم و المخزون والمستودعات.
- اطلاع المشاركين على الاستراتيجيات الحديثة في ادار المشتريات و اللوازم والمستودعات.
- تمكين المشاركين من دراسة العطاءات بفعاعلية و اطلاعهم على خباياها.
- اطلاع المشاركين على الطرق التي يتفاوض بها البائعين و المشترين.
- تمكين المشاركين من ادارة عملية الشراء و ادارة اللوازم و المخزون بفاعلية كبيرة .
- اطلاع المشاركين بطرق الشراء من الداخل و الخارج
- تعريف المشاركين بالاعتمادات المستنديه المتعلفة بالشراء من الخارج.
- اطلاع المشاركين على احدث التطورات العلمية في مجال ادارة المشتريات و اللوازم

المعنيين:

- مدراء المشتريات و اللوازم
- رؤساء اقسام المشتريات و اللوازم .
- الموظفين الطموحين او المتوقع ترقيتهم في المشتريات واللوازم.
- مسؤولي المشتريات و اللوازم

المحتويات:

· مقدمة تعريفة الى مفهوم اهمية ادارة المشتريات واللوازم و المخزون في المنشأت.
· موقع ادارة المشتريات و اللوازم على الهيكل التنظيمي .
· مفهوم الجودة في ادارة المشتريات و اللوازم.
· المهارات و السمات التي يجب ان تتوفي في العاملين في ادارة المشتريات و اللوازم
· الدورة المستندية للمشتريات و اللوازم و المراحل التي تمر بها عملية الشراء .
· طرق و اساليب الشراء المختلفة من الداخل و الخارج و الاجراءات المترتبة على ذلك.
· انواع العطاءات و الية دراستها و الية تحديد العطاء المناسب فعلا".
· الاخطاء المقيتة عند دراسة العطاءات و احالتها.
· الاخطاء الشائعة باحالة العطاءات على اقل لاسعار ظاهريا.
· تطبيقات علم البرمجة اللغويه العصبيه في ادارة المتشريات والمبيعات.
· تطبيقات ال (5s) في ادارة المستودعات والمخازن.
· كيف يجب ان يتفاوض المشترين مع البائعين.
· القواعد التفاوضية التي يحب ان يمارسها المشترين مع البائعين
· مراحل و خطوات عملية التفاوض.
· كيف تحدد نقاط اعادة الطلب لموجوات المخزون.
· طرق تحديد نقاط اعادة الطلب لكل سلعة.
· طرق واساليب التخزين واستغلال كل جزء من المستودع.
· استراتيجية الطلب في حينة (jitm).
· متطلبات نظام ادارة الجودة iso9001 فيما يتعلق في ادارة المشتريات و اللوازم.
· كيف تصنف المواد المشتراة.
· كيف يتم تقييم الموردين و اعتمادهم
· تمارين وحالات عملية.

ملاحظة (1) : سياستهم مبنيه على الالتزام بعقد جميع برامجنا التدريبية في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.
ملاحظة (2): يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجات المعنين التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لهم اذا كان عدد المشاركين (4) كحد ادنى.

رسوم المشاركة:

عدد المشاركين في ا لبرامج التدريبية لا يزيد عن سبعة مشاركين كأقصى حد و ذلك لتحقيق فائدة حقيقة لجميع المشاركين والتمكن من الخروج من جو المحاضره الى جو التدريب الحقيقي لذلك فان رسوم المشاركه تكون مرتفعة نوعا ما لتبلغ (2200) دولار او ما يعادلها بأي عملة اخرى تشمل رسوم المشاركة و الحقيبة التدريبية.

فيما يلي لمحة مختصره عن المركز

ان مركز المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية و مقره الرئيسي في العاصمه الاردنيه عمان هو مركز متخصص بعقد البرامج التدريبيه في جميع البلدان العربية و بعض الدول الاجنبيه.

و هو من اوائل المراكز التدريبية في المنطقة العربية الذي قام بتنفيذ دورات تدريبية لمشاركين من مختلف الدول العربية حيث تم تدريب مشاركين من جميع الدول العربية دون استثناء و تم عقد دورات تدريبية في جميع الدول العربية وبعض الدول الاجنبيه و تشمل .

(الامارات و البحرين وقطر وعمان و اليمن و مصر و سوريا و لبنان و ليبيا و الجزائر و المغرب و تونس و السودان وماليزيا و تركيا و قبرص و مالطا وهنقاريا و بلغاريا و روسيا و الفلبين اضافه الى مقرنا الرئيسي في الاردن)

وهذه الدورات في مجالات متعددة تشمل ( الجانب الاداري و المالي و الموارد البشرية و التخطيط و الجودة و العلاقات و القانون وادارة الذات و السلوك والسلامة والصحة المهنية)

كما اننا معتمدون لدى العديد من الوزارت و الدوائر و الحكوميه و البنوك و مجموعة كبيره من الشركات الحكوميه و الخاصة في جميع البلدان العربية.

كما ان سياستنا التدريبية تعمتد على تحقيق هدفيه اساسين و هما تحقيق الفائدة العلميه للمشاركين في الدرجة الاولى و تقديم جميع التسهيلات اللازمه للمشاركين اثناء مشاركتهم في دورات تدريبيه خارج بلدانهم و القيام بزيارات لاهم المعالم في البلد الذي تعقد به الدوره التدريبية بحيث يكون جميع المشاركين فريق عمل واحد في اوقاتهم الخاصه بعد انتهاء الجلسات التدريبية.

كما ان هدفنا الاستراتيجي يتمثل بتحقيق رضا المشاركين و مؤسساتهم و تحقيق الفائدة المرجوه من مشاركتهم بدوراتنا التدريبية من خلال تهيئة بيئة تدريبية مناسبه تتمثل بتوفير مدربين متمكنيين مشهود لهم بالخبرة و الكفاءة و بقاعات تدريبية مهيئة و بتعاون كبير من قبل ادارة المركز مع جميع المشاركين وتقديم التسهيلات اللازمه لهم و تذليل المشكلات.

وكما أن نسبة رضى المشاركين عنا لبرامج ا التدريبية بلغت (93%) خلال عام 2008 وممكن ان تصل الى (95%) لعام.2009

معقول ! · #12 November 6, 2009, 12:26 AM

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة vollyman

موضوع اخي العزيز معقول
كالتالي

.................................................. ..........................

شكرا أخي vollyman بارك الله فيك
الصراحة ماإنتبهت لأني مارجعت لمتابعة النتيجة
مشكووور وتسلم إيدك

مودتي للجميع

المواضيع المتشابهه
الموضوع	كاتب الموضوع	المنتدى	مشاركات	آخر مشاركة
فوركس \| ادارة محافظ \| ادارة محافظ فوركس \| ادارة حسابات فوركس \| توصيات فوركس \| FXSol	Sarhanfx	اخبار الاسهم السعودية اليومية والاقتصاد العالمي	33	July 1, 2015 11:18 AM
كتب خاصة بإدارة المشتريات- جبران خليل	الثالث	أرشيف طلبات الكتب	11	November 12, 2012 05:31 PM
مطلوب كتاب عن مهام ادارة المشتريات - المساعدة ارجوكم	marlboroegy	علم الإدارة والاتصال و إدارة التسويق و المبيعات	2	October 16, 2011 07:57 PM
طلب ضروري جدا جدا عن المشتريات	برنس2009	علم الإدارة والاتصال و إدارة التسويق و المبيعات	1	May 23, 2009 01:58 PM
ادرة المشتريات	shbehalreh2006	أرشيف طلبات الكتب	0	February 7, 2008 03:06 PM

ادارة المشتريات

طلبات الاعضاء